Polityka prywatności

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

Data wejścia w życie: 26 czerwca 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez WisdomHero Sp. z o.o.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

WisdomHero Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 84/92
00-514 Warszawa
NIP: 1234567890
KRS: 0000123456
Email: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67

3. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można się skontaktować z naszym Inspektorem Ochrony Danych:

Email: [email protected]

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

4.1. Świadczenie usług doradczych

  • Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • Cel: realizacja umów o świadczenie usług doradczych
  • Dane: imię, nazwisko, adres, telefon, email, dane dotyczące sytuacji emerytalnej

4.2. Kontakt i komunikacja

  • Podstawa prawna: uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • Cel: odpowiadanie na zapytania, informowanie o usługach
  • Dane: imię, nazwisko, email, telefon

4.3. Marketing bezpośredni

  • Podstawa prawna: uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • Cel: promowanie naszych usług
  • Dane: imię, nazwisko, email, telefon

4.4. Prowadzenie ksiąg rachunkowych

  • Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
  • Cel: spełnienie obowiązków wynikających z prawa podatkowego
  • Dane: dane z faktur i umów

5. Kategorie przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL)
  • Dane kontaktowe (adres, telefon, email)
  • Dane dotyczące sytuacji zawodowej i emerytalnej
  • Dane finansowe (w zakresie niezbędnym do świadczenia usług)
  • Dane techniczne (adres IP, informacje o przeglądarce)

6. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

  • Dane klientów: przez okres świadczenia usług oraz przez 6 lat po zakończeniu współpracy (ze względów podatkowych)
  • Dane kontaktowe: do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu
  • Dane księgowe: przez 5 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości
  • Dane z formularzy kontaktowych: przez 3 lata

7. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcy usług IT (hosting, poczta elektroniczna)
  • Biuro rachunkowe
  • Kancelarie prawne
  • Organy państwowe (na podstawie przepisów prawa)

8. Przekazywanie danych do krajów trzecich

Twoje dane osobowe nie są przekazywane do krajów trzecich ani organizacji międzynarodowych.

9. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

9.1. Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, oraz jeśli tak, to masz prawo uzyskać dostęp do tych danych.

9.2. Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać od nas niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe.

9.3. Prawo do usunięcia

Masz prawo żądać od nas niezwłocznego usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych.

9.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądać od nas ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych.

9.5. Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

9.6. Prawo sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych.

10. Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie zgody, masz prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie.

11. Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnести skargę do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Tel. 22 531 03 00
[email protected]

12. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed:

  • Przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem
  • Utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem
  • Nieuprawnionym dostępem

13. Pliki cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

14. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej.

15. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:

  • Email: [email protected]
  • Telefon: +48 22 123 45 67
  • Adres: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa